مشروع الارشيف الالكترونى

تقوم وزارة الدولة للتنمية الادارية من خلال برنامج الحكومة الالكترونية بتنفيذ مشروع الارشيف الالكترونى الذى يهدف الى تطوير العمل الادارى فى الجهات الحكومية .
اهداف المشروع :-
1 - تطوير نظم الارشفة وتداول الوثائق بحيث يمكن التعامل معها الكترونيا من حيث التاشير والمتابعة والتوجيه .
2 - توجيه الوثائق الكترونيا بين الوزارات والهيئات الحكومية من خلال شبكة مؤمنة .
3 - توفير امكانية متابعة التكليفات والمخاطبات فى الجهات الحكومية.
نطاق الاعمال :-
1 - تطبيق نظام ارشيف الكترونى فى الجهات الحكومية المختلفة ( الوزارات والهيئات الحكومية ) لارشفة وحفظ وتبادل الوثائق .
2 - ربط الوزارات بالامانة العامة لمجلس الوزراء من خلال شبكة مؤمنة تتيح تبادل الوثائق بين السيد رئيس مجلس الوزراء والسادة الوزراء .
مكونات نظام الارشيف الالكترونى :-
1 - ارسال واستقبال المراسلات بانواعها المختلفة .
2 - الحفظ والارشفة الالكترونية لجميع المراسلات ( ورقية او الكترونية ) .
3 - متابعة حالة المراسلات والمهام الخاصة بها .
4 - البحث فى قاعدة بيانات المراسلات .
5 - توجيه وتبادل المراسلات بين اعضاء الجهة .
هذا احد مشروعات الوزارة والتى بدا بالفعل تنفيذها
واتمنى بعد قراءة التوبيك من لديه افكار حيال هذا المشروع او غيره من المشروعات الخاصة بالوزارةان يبدى افكاره ويطرحها علينا
حتى نرتقى بهذه المشروعات الى الصالح العام لنا جميعا .